Переводим выбранные документные процессы в управляемый электронный вид. Описываем типы документов, обязательные поля, участников согласования и правила хранения.
Настраиваем маршруты, уведомления и связи с учетными системами. Электронную подпись и обмен с внешними участниками подключаем по требованиям процесса и возможностям платформы; правила юридически значимого обмена уточняются для выбранного решения.
Электронный документооборот
Кому подойдет
- Компании с многоэтапным согласованием договоров и внутренних документов
Электронный документооборот
Какие задачи решаем
- Документы теряются в переписке, сложно определить статус согласования
Электронный документооборот
Что входит в услугу
- Карточки документов и маршруты согласования
- Версии, поиск и разграничение доступа
- Интеграции и подключение электронной подписи
Электронный документооборот
Что вы получите
- Рабочие документные процессы
- Регламенты согласования и инструкции участников
Как проходит работа
- 01
Обследование и границы работ
Изучаем текущую среду, собираем требования и ограничения. Уточняем приоритеты: Документы теряются в переписке, сложно определить статус согласования. Фиксируем состав работ и критерии приемки.
- 02
Проектирование и реализация
Готовим решение и выполняем согласованные работы: Карточки документов и маршруты согласования; Версии, поиск и разграничение доступа; Интеграции и подключение электронной подписи. Изменения проверяем до включения в рабочую среду.
- 03
Проверка и передача
Проверяем согласованные сценарии, фиксируем ограничения и передаем документацию. Сроки проекта определяем после обследования, а режим сопровождения и сроки реакции — в отдельном соглашении.
Как формируется стоимость
Оценка зависит от типов документов, маршрутов, миграции архива, интеграций и лицензий выбранных средств.
Получить консультациюЧастые вопросы
Можно ли начать с одного вида документов?
Да. Например, сначала запускаем согласование договоров, проверяем роли и правила, затем расширяем систему на другие процессы с учетом общего архива и справочников.